iWork의 그룹 작업: Mac, iPad 및 iPhone에서 작동하는 방식

공유 문서란 무엇입니까?

또한 ~으로 알려진 공동 문서 , Apple의 Office 응용 프로그램 중 하나를 통해 만드는 일반 문서입니다. 차이는 할 수 있는 가능성에 있습니다. 다른 사람들과 공유 , 여러 사람 사이에서 실시간으로 변경이 가능하고 자동으로 반영됩니다. 일반적으로 이러한 유형의 문서로 전문적으로 또는 학교에서 작업하는 경우 각자의 방식으로 이동한 다음 모든 항목을 단일 문서에 결합할 필요 없이 동료와 함께 문서를 관리하는 데 유용할 수 있습니다.

이에 필요한 요구사항

모든 iWork 앱에서 이러한 공유 문서에 접근하려면 다음이 필요합니다. 아이폰, 아이패드 또는 맥 . 물론 운영 체제의 최소 요구 사항을 충족하지 않고 다음 모델을 찾는 경우 그 중 어느 것도 유효하지 않습니다.

iOS 13.1 이상과 호환되는 iPhone:
• iPhone SE(1세대 및 2세대)
• 아이폰 6s / 6s 플러스
• 아이폰 7 / 7 플러스
• 아이폰 8 / 8 플러스
• 아이폰X
• 아이폰 XS / XS 맥스
• 아이폰 XR
• 아이폰 11
• 아이폰 11 프로 / 11 프로 맥스
• 아이폰 12/12 미니
• 아이폰 12 프로 / 12 프로 맥스
iPadOS 13.1 이상과 호환되는 iPad:
• 아이패드(5, 6, 7, 8세대)
• 아이패드 미니(4세대 및 5세대)
• 아이패드 에어(3세대 및 4세대)
• 아이패드 프로(모든 버전)
macOS 10.15 Catalina 및 이후 버전과 호환되는 Mac:
• MacBook(2015 이상)
• MacBook Air(2012 및 이후 모델)
• MacBook Pro(2012 및 이후 모델)
• 아이맥(2012 이상)
• 아이맥 프로 (2017)
• Mac mini(2012 및 이후 버전)
• Mac Pro(2013 및 이후 버전)

인터넷 연결 없이 문서 공유

변경 사항을 반영하고 나머지 사람들이 변경한 사항을 보려면 인터넷 연결이 필요합니다. 문서에 대한 액세스를 허용하는 한 WiFi 또는 모바일 데이터를 통한 것인지 여부는 중요하지 않습니다. 물론 아무도 변경 사항을 볼 수 없음에도 불구하고 연결되지 않은 상태에서 작업하는 것도 가능합니다. 문서는 연결이 있을 때 iCloud에 업로드하기 위해 30일 동안 편집한 내용을 저장하고 나머지 참가자에게 표시하지만 해당 시간 동안 기기에서 인터넷 연결을 설정하지 않은 경우 삭제합니다. .

문서에 사람을 추가하는 방법

제공된 링크를 통해 입력하기만 하면 Pages, Numbers 또는 Keynote 문서에 다른 사람을 추가할 수 있습니다. 이제 관리자로서 공유하고 모든 권한을 제어하려면 사용 중인 장치에 따라 아래에서 설명하는 단계를 따라야 합니다.

Mac에서 공유

가장 먼저 해야 할 일은 Mac에서 Apple ID로 로그인하고 Pages, Numbers 및 Keynote에서 iCloud Drive를 활성화하는 것입니다(시스템 환경설정 > Apple ID > iCloud에서 확인할 수 있음). 이 확인을 받은 후에는 다음 단계를 따라야 합니다.

1. 공유하려는 문서를 엽니다.
2. 상단 도구 모음에 표시되는 공동 작업 아이콘을 클릭합니다.
3. 파일을 공유할 방법을 선택하십시오(Mail, 메시지, AirDrop, 링크 복사…).
4. 메시지가 표시되면 추가하려는 사람의 이메일이나 전화번호를 추가합니다. Apple ID와 연결된 번호 또는 이메일이어야 합니다.
5. 문서에 액세스할 수 있는 사람을 선택합니다(초대하는 사람 또는 링크가 있는 사람).
6. 권한을 설정합니다(읽기 및 쓰기 또는 읽기 전용).
7. 공유를 클릭합니다.
8. 링크 복사를 선택하면 클립보드에 공유할 준비가 됩니다.

아이폰이나 아이패드를 통해

Mac과 마찬가지로 기기에서 Apple ID로 로그인하고 Pages, Numbers 및/또는 Keynote 동기화를 활성화해야 합니다. 설정 > 사용자 이름 > iCloud에서 확인할 수 있습니다. 그런 다음 문서에 사람을 추가하려면 다음 단계를 따라야 합니다.

1. 공유할 문서를 엽니다.
2. 공동 작업 버튼을 클릭합니다('+'가 있는 사람 아이콘과 함께 오른쪽 상단에 나타남).
3. 공유 옵션을 탭합니다.
4. 액세스 권한을 부여할 사람(초대하는 사람 또는 링크가 있는 모든 사람)을 설정합니다.
5. 부여할 권한을 선택합니다(변경하거나 단순히 읽을 수 있도록).
6. 뒤로를 탭합니다.
7. 초대장을 보낼 방법을 선택하십시오(메시지, 메일, 링크 복사, 타사 앱...).
8. 메시지가 표시되면 문서를 공유할 사람의 전화번호나 이메일 주소를 추가합니다(단, Apple ID와 연결되어 있는 경우).
9. 링크 복사를 선택한 경우 이미 클립보드에 있는 문서에 대한 링크가 협업 초대장으로 제공됩니다.

iCloud 웹이 설치된 다른 기기에서

이 방법은 Windows나 Android 기기에서 문서를 공유하도록 설계되었지만 결국에는 위에서 언급한 방법을 사용하는 것이 더 편안하지만 위에서 언급한 것과 같은 Apple 장비를 통해서도 수행할 수 있는 것이 사실입니다. iCloud 웹사이트를 통해 이 초대를 수행하려면 다음 단계를 따라야 합니다.

1. iCloud 웹 사이트를 열고 Apple ID와 암호로 로그인합니다.
2. 문서를 생성하려는 경우 Pages, Keynote 또는 Numbers를 클릭하여 문서를 생성합니다. 이미 생성되어 iCloud Drive에 있는 경우 이 부분을 입력하고 폴더를 찾은 다음 문서를 엽니다.
3. 문서 상단에서 공동 작업을 탭합니다.
4. 문서 공유 방법(메시지, 메일, 링크 복사...)을 선택합니다.
5. 공유하려는 사람의 이메일 또는 전화번호를 추가합니다(요청하는 경우). 이 정보는 다른 사람이 사용하는 Apple ID와 동일해야 합니다.
6. 링크가 있는 모든 사람이 문서에 액세스할 수 있도록 할지 아니면 문서를 공유하는 사람에게만 허용할지 선택합니다.
7. 읽기 및 쓰기 권한을 선택합니다.
8. 공유를 탭합니다.
9. 링크를 복사하기로 선택했다면 이미 클립보드에 있을 것입니다.

읽기 및 쓰기 권한 변경

더 많은 사람을 추가하는 순간 이미 권한이 설정되어 있지만 변경하거나 잊어버렸는지 확인하고 싶다면 그렇게 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 사람을 추가하기 위해 표시한 것과 동일한 단계를 따라야 공동 작업 버튼을 클릭하는 지점에 도달합니다. 그러면 문서에 있는 사람들이 있는 탭이 열리고 각 사람의 권한을 설정할 수 있습니다. 이러한 방식으로 모든 구성원이 동일한 권한을 가질 필요 없이 문서에 여러 구성원이 있을 수 있습니다.

입력할 수 있도록 비밀번호 추가

문서를 안전하게 유지하는 한 가지 방법은 암호로 문서를 보호하는 것입니다. 하지만 이를 위해 나머지 참가자에게 알려야 하고 계속 참여하려면 암호가 무엇인지 알려야 합니다. 이렇게 하려면 사용 중인 장치에 따라 다음 단계를 따르면 간단합니다.

iPhone 또는 iPad를 사용 중인 경우문서가 열려 있어야 하며, 점 3개 아이콘이 있는 버튼을 누르고, 비밀번호 정의를 클릭하고, 비밀번호를 입력하고, 마지막으로 확인을 클릭해야 합니다. 맥에서상단 도구 모음으로 이동하여 파일을 클릭한 다음 암호 정의를 클릭해야 합니다. iCloud 웹을 사용 중인 경우도구 버튼(공구 모양 아이콘)을 누른 다음 비밀번호 설정을 클릭해야 설정할 수 있습니다.

을 위한 비밀번호 변경 또는 제거 나중에 그것을 설정하기 위해 동일한 경로를 따르는 것으로 충분할 것입니다.

이 유형의 파일에 대한 궁금증 해결

이러한 유형의 문서를 공유하는 방법을 알게 되면 이제 이에 대해 가질 수 있는 몇 가지 의심을 해결할 시간입니다.

회원 삭제가 가능한가요?예, 협업 버튼으로 이동하여 이름을 왼쪽으로 스와이프(iPhone 및 iPad)하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(Mac)하여 모든 액세스 권한을 제거하는 옵션을 찾을 수 있습니다. 다른 사람이 문서를 공유할 수 있습니까?아니요, 링크가 있는 모든 사람에게 액세스 권한을 부여하지 않는 한 문서 작성자만 다른 사람과 문서를 공유할 수 있습니다. 문서 작업을 하고 있는 사람을 볼 수 있습니까?예, 화면 상단의 공동 작업 버튼 근처에서 문서에 누가 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 다른 사람들이 만들고 있는 변경 사항을 실시간으로 볼 수 있습니다. 회원 제한이 있나요?Apple은 이 정보를 제공하지 않지만 동일한 iWork 문서에서 공동 작업할 수 있는 구성원에 대한 제한이 없는 것이 사실입니다. 문서에 액세스할 수 없으면 어떻게 합니까?글쎄, 그것을 관리하는 사람이 당신을 제거했거나 아주 오래된 버전을 사용하고 있다면 응용 프로그램을 업데이트해야합니다. 때로는 장치의 전체 운영 체제를 업데이트해야 할 수도 있습니다.